Planowanie działań w systemie zarządzania BHP

Planowanie to fundament skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Zgodnie z normą ISO 45001, właśnie na tym etapie organizacja określa kierunek swoich działań oraz to, w jaki sposób będzie identyfikować zagrożenia, oceniać ryzyka i wykorzystywać szanse, które mogą poprawić warunki pracy oraz kulturę bezpieczeństwa.

Dokładne planowanie jest strategią, która pozwala na bieżąco monitorować odchylenia, a przez to skutecznie zapobiegać wypadkom, ograniczać koszty i zwiększać zaangażowanie pracowników.

Jak korzystać z listy kontrolnej?

Regularnie – Przegląd PDCA do ustalonych celów powinien odbywać się w zależności od potrzeb - miesięcznie/półrocznie/rocznie oraz obowiązkowo przy każdej zmianie w organizacji (np. nowe technologie materiały, restrukturyzacja, zmiana przepisów).

Z udziałem zespołu – w przeglądzie powinni uczestniczyć  specjaliści BHP, kierownictwo oraz przedstawiciele pracowników.

Z nastawieniem na doskonalenie – checklista nie służy do „odhaczania zadań”, lecz do identyfikowania obszarów wymagających poprawy.

PODSUMOWANIE

Planowanie w zarządzaniu BHP to proces systemowy, który obejmuje analizę ryzyk i szans, ustalanie celów na różnych poziomach oraz przygotowanie planów działań. Zastosowanie listy kontrolnej pozwala upewnić się, że żaden z kluczowych elementów nie został pominięty, a cały system funkcjonuje zgodnie z zasadą ciągłego doskonalenia.

Magdalena Kałużna \ BHP-SYSTEM.PL

• Czy ustalono cele strategiczne, a im przypisano odpowiednie cele taktyczne i operacyjne?

• Czy w procesie ustalania celów prowadzone są zapisy początkowych oczekiwań, wniosków i postulatów wszystkich stron?

• Czy opracowano plany realizacji ustalonych celów?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy stosuje się zarządzanie procesowe i uwzględnia się realne zasoby (ludzie, czas, pieniądze) niezbędne do realizacji projektu?

• Czy uwzględniono konieczność dostosowania wszystkich obszarów do wymagań prawnych?

• Czy podczas planowania uwzględnia się cele i wskaźniki ustalone w innych obszarach przedsiębiorstwa?

• Czy przy ustalaniu celów i planów uwzględnia się poprawę psychospołecznych warunków pracy?

• Czy przy ustalaniu celów i planów rozważa się potrzebę poprawy warunków wszystkich grup pracowniczych?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się wyniki identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka?

• Czy wszystkie czynniki ryzyka są brane pod uwagę w procesie ustalania celów?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się wyniki kontroli stanu bhp i ustalenia komisji bhp?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się wnioski pracowników i służby bhp?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się wyniki auditów i przeglądów okresowych?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się wyniki analiz wypadków przy pracy i chorób zawodowych?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się protokoły i wnioski z ćwiczeń i próbnej ewakuacji?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się protokoły i wnioski pokontrolne?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się wyniki zdarzeń potencjalnie wypadkowych?

• Czy kryteria osiągnięcia celów są mierzalne?

• Czy cele i plany dotyczące BHP są ustalane przy współudziale osób, które będą je realizować?

• Czy cele i plany dotyczące BHP są przeglądane i aktualizowane?

• Czy przy ustalaniu celów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia się przeszkody, ryzyka i szanse zauważone podczas realizacji dotychczasowych projektów?

• Czy plany realizacji celów dotyczących BHP są udokumentowane?

• Czy realizacja planów jest monitorowana?

• Czy w przypadku wprowadzenia w przedsiębiorstwie zmian przeprowadza się przeglądy planów?

• Czy w razie potrzeby wprowadza się korekty do planów?

IDENTYFIKACJA ZAGROŻEŃ ORAZ OCENA RYZYK I SZANS

Pierwszym krokiem planowania jest analiza kontekstu organizacji oraz identyfikacja zagrożeń.

Obejmuje to:

• analizę środowiska pracy, maszyn i procesów technologicznych,

• obserwację zachowań i nawyków pracowników,

• przegląd procedur, instrukcji i dokumentacji,

• ocenę czynników środowiskowych i organizacyjnych.

Na tej podstawie przeprowadza się ocenę ryzyka zawodowego – czyli określa prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia i jego potencjalne skutki.

Równocześnie organizacja analizuje szanse (opportunities) – np. możliwość poprawy bezpieczeństwa dzięki nowym technologiom, lepszej komunikacji lub zmianie organizacji pracy.

Takie podejście zgodne z ISO 45001 pozwala nie tylko minimalizować zagrożenia, ale także wykorzystywać potencjał rozwojowy w obszarze BHP.

WYZNACZANIE CELÓW I PLANÓW DZIAŁAŃ

Kolejnym etapem jest ustalanie celów BHP, które powinny być mierzalne, realistyczne i dostosowane do skali oraz charakteru działalności.

Typy celów w zarządzaniu BHP:

• Cele strategiczne – długoterminowe, np. „osiągnięcie statusu organizacji bez wypadków w ciągu 5 lat” lub „wdrożenie certyfikacji ISO 45001”.

• Cele taktyczne – średnioterminowe, wspierające strategię, np. „modernizacja systemu wentylacji w ciągu roku” lub „zwiększenie liczby szkoleń o 30%”.

• Cele operacyjne – krótkoterminowe i konkretne, np. „przeprowadzenie analizy ryzyka dla wszystkich stanowisk do końca kwartału”.

Każdy cel powinien być wsparty planem działań, określonymi zasobami oraz jasno przypisaną odpowiedzialnością.

PRZYGOTOWANIE NA SYTUACJE AWARYJNE

Skuteczne planowanie obejmuje również zarządzanie sytuacjami awaryjnymi.

Organizacja powinna zidentyfikować potencjalne scenariusze zagrożeń – pożary, awarie, wycieki substancji niebezpiecznych – i opracować procedury reagowania.

Regularne ćwiczenia i symulacje zwiększają gotowość pracowników oraz pozwalają ocenić skuteczność przyjętych rozwiązań.

CIĄGŁE DOSKONALENIE – KLUCZ DO SUKCESU

Planowanie w BHP to proces ciągły, a nie jednorazowe działanie.

Zgodnie z cyklem PDCA (Plan–Do–Check–Act), plany należy regularnie aktualizować, korzystając z:

• wyników audytów i przeglądów,

• analizy incydentów i wypadków,

• opinii i sugestii pracowników.

W ten sposób organizacja nie tylko reaguje na problemy, ale też aktywnie rozwija kulturę bezpieczeństwa i podnosi jakość środowiska pracy.

ustawić animację, dzięki czemu, gdy użytkownik strony wyświetli je na ekranie, pokażą się one z wybranym efektem.

LISTA PYTAŃ KONTROLNYCH DO OCENY PROCESÓW PLANOWANIA

System zarządzania bezpieczeństwem wymaga nie tylko opracowania planów, ale także ich regularnej oceny i aktualizacji.

Pomocna może się okazać lista kontrolna, która pozwoli sprawdzić, czy wszystkie elementy planowania zostały uwzględnione i czy są skutecznie realizowane.

Polityka prywatności

Regulamin

Kontakt

BHP-SYSTEM

Co nowego