Procedura postępowania powypadkowego

ompletna procedura postępowania powypadkowego, z której możesz skorzystać, aby zająć się dochodzeniem oraz analizą przyczyn wypadku i jednocześnie mieć pewność, że nie przeoczysz żadnego proceduralnego wymogu.

I. Postępowanie w razie wypadku przy pracy

1 Pierwsza pomoc

Postępować według instrukcji udzielania pierwszej pomocy

2. Zgłoszenie wypadku

2.1. Zgłoszenie wypadku lekkiego

Uwaga! Zgłoszenie wypadku przy pracy jest obowiązkowe!

Uwaga! Od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku liczony jest termin 14 dni na sporządzenie protokołu powypadkowego

Wypadek należy zgłosić bezpośredniemu przełożonemu/pracodawcy/koordynatorowi bhp

• Termin: niezwłocznie
• Odpowiedzialni:  poszkodowany/osoba upoważniona przez poszkodowanego
• Druk: karta zgłoszenia wypadku przy pracy

2.2. Zgłoszenie wypadku ciężkiego, śmiertelnego, zbiorowego

Zawiadomić okręgowego inspektora pracy i prokuratora

• Termin: niezwłocznie (równolegle z zabezpieczeniem miejsca wypadku)
• Odpowiedzialni:  pracodawca
• Druk: zawiadomienie Prokuratora/PIP

Uwaga! Konieczne jest zabezpieczenie miejsca wypadku, ustalenie świadków i wykonanie zdjęć!

W celu przyspieszenia procedury można, niezależnie od zgłoszenia pisemnego,  dokonać telefonicznego zawiadomienia PIP oraz Prokuratury, podając następujące informacje:

• identyfikacja pracodawcy (nazwa pracodawcy, imię nazwisko, zajmowane stanowisko, telefon)
• data i godzina zaistnienia zdarzenia
• liczba osób poszkodowanych
• dane osób poszkodowanych (w tym imię i nazwisko poszkodowanego, podstawę świadczenia pracy, skutki wypadku dla poszkodowanego)
• miejsce wypadku
• informacja o przebiegu zdarzenia wypadkowego.
• Termin: niezwłocznie
• Odpowiedzialni:  pracodawca/świadkowie
• Druk: zawiadomienie Prokuratora/PIP

3. Zabezpieczenie miejsca wypadku i spisanie danych świadków

3.1.Miejsce wypadku zabezpieczyć w sposób wykluczający:

• dopuszczenie do miejsca wypadku osób niepowołanych;
• uruchamianie bez koniecznej potrzeby maszyn i innych urządzeń technicznych, które w związku z wypadkiem zostały wstrzymane;
• dokonywanie zmiany położenia maszyn i innych urządzeń technicznych, jak również zmiany położenia innych przedmiotów, które spowodowały wypadek lub pozwalają odtworzyć jego okoliczności.

3.2. Ustalić i spisać dane świadków wypadku

• Termin: niezwłocznie
• Odpowiedzialni:  pracodawca/osoba kierująca/pracownik służby bhp
• Druk: notatka służbowa na okoliczność wstrzymania pracy i zabezpieczenia miejsca wypadku, ustalenia danych świadków wypadku

4. Zgoda na uruchomienie maszyn

• Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża pracodawca, w uzgodnieniu ze społecznym inspektorem pracy, po dokonaniu oględzin miejsca wypadku oraz po sporządzeniu, jeśli zachodzi potrzeba, szkicu lub fotografii miejsca wypadku.

• W sytuacji zaistnienia wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego zgodę na ponowne uruchomienie maszyn i urządzeń wyraża pracodawca po uzgodnieniu z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem.

• Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez uzyskania zgody jest dopuszczalne jedynie wtedy, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia albo zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu.

5. Dokumentowanie miejsca wypadku

5.1. Sporządzanie fotografii

• Termin: niezwłocznie
• Odpowiedzialni:  świadkowie/przełożony

5.2. Zabezpieczenie monitoringu

• Termin: niezwłocznie
• Odpowiedzialni:  Przełożony/Ochrona/IT

5.3. Protokół z oględzin miejsca wypadku

Dokumentuje się stan techniczny maszyn i innych urządzeń technicznych, stan urządzeń ochronnych, warunki pracy, stan urządzeń i infrastruktury oraz inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku

• Termin: niezwłocznie
• Odpowiedzialni:  BHP, Społeczny Inspektor Pracy/przedstawiciel pracowników
• druk: protokół oględzin miejsca wypadku
• druk: lista kontrolna do dokumentacji powypadkowej

6.  Powołanie zespołu powypadkowego

• Termin: niezwłocznie
• Odpowiedzialni:  Pracodawca
• druk: powołanie zespołu powypadkowego

W skład zespołu powypadkowego wchodzi:

• pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
• społeczny inspektor pracy

U pracodawcy, który nie ma obowiązku utworzenia służby bezpieczeństwa i higieny pracy (zatrudnia do 100 pracowników), w skład zespołu powypadkowego zamiast pracownika służby bhp wchodzi alternatywnie:

• pracodawca,
• pracownik zatrudniony przy innej pracy, któremu pracodawca powierzył wykonywanie zadań służby bhp,
• specjalista spoza zakładu pracy

U pracodawcy, u którego nie działa społeczna inspekcja pracy, w skład zespołu powypadkowego zamiast społecznego inspektora pracy, jako członek tego zespołu, wchodzi przedstawiciel pracowników posiadający aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bhp

7. Zaprotokołowanie wyjaśnień poszkodowanego

• Termin: niezwłocznie jeśli możliwe
• Odpowiedzialni:  zespół powypadkowy
• druk: wyjaśnienia poszkodowanego

8. Zaprotokołowanie informacji uzyskanych od świadków wypadku

• Termin: niezwłocznie jeśli są
• Odpowiedzialni:  zespół powypadkowy
• druk: informacja świadka

9. Uzyskanie opinii lekarza

Dokumentacja medyczna sporządzona przez lekarza sprawującego opiekę nad poszkodowanym po wypadku (o ile ZUS nie określi inaczej) pozwalająca stwierdzić, czy doszło do urazu i jaki był jego rodzaj.

• Termin: niezwłocznie jeśli możliwe
• Odpowiedzialni:  poszkodowany
• druk: dowolny

10. Uzyskanie w razie potrzeby opinii innych specjalistów, w zakresie niezbędnym do oceny rodzaju i skutków wypadku

• Termin: zapewniający ustawowy termin na sporządzenie protokołu
• Odpowiedzialni:  zespół powypadkowy
• druk: protokół powypadkowy

11. Sporządzenie protokołu powypadkowego - zespół powypadkowy-  do 14 dni od otrzymania wiadomości o zaistnieniu wypadku

• Sporządzenie protokołu w niezbędnej liczbie egzemplarzy,
  • w razie wypadku lekkiego 3 egzemplarze (dla pracodawcy, dla poszkodowanego oraz dla ZUS)
  • w razie wypadków zbiorowych i ciężkich należy przewidzieć odpowiednio więcej egzemplarzy

UWAGA! Protokół powypadkowy dotyczący wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych pracodawca niezwłocznie doręcza właściwemu inspektorowi pracy

• Termin: zapewniający ustawowy termin na sporządzenie protokołu
• Odpowiedzialni:  zespół powypadkowy
• druk: protokół powypadkowy

11.1. Podpisanie protokołu przez członków zespołu powypadkowego

• Termin: zapewniający ustawowy termin na sporządzenie protokołu
• Odpowiedzialni:  zespół powypadkowy
• druk: protokół powypadkowy

11.2. Zaprotokołowanie zdania odrębnego członka zespołu powypadkowego - (o ile wystąpi)

• Termin: zapewniający ustawowy termin na sporządzenie protokołu
• Odpowiedzialni:  zespół powypadkowy
• druk: zdanie odrębne członka zespołu

11.3. Zapoznanie poszkodowanego, a jeżeli ten zmarł, członków jego rodziny z treścią protokołu

• Termin: zapewniający ustawowy termin na sporządzenie protokołu
• Odpowiedzialni:  zespół powypadkowy
• druk: protokół powypadkowy

11.4. Obowiązkowe pouczenie poszkodowanego (członkowie jego rodziny w przypadku śmierci poszkodowanego) o jego prawie do:

• wglądu do akt sprawy;
• sporządzania z nich notatek, odpisów oraz kopii;
• zgłaszania uwagi i zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole

11.5. Obowiązkowe pouczenie poszkodowanego

Pouczenie poszkodowanego o fakcie, że podpis złożony przez poszkodowanego na protokole powypadkowym w chwili zapoznawania go z jego treścią stanowi dowód jedynie na to, że pracownik się z tym dokumentem zapoznał, nie zaś, że go akceptuje

• Termin: przed zatwierdzeniem protokołu przez pracodawcę
• Odpowiedzialni: zespół powypadkowy
• Druk: protokół powypadkowy

11.6. Zaprotokołowanie uwag i zastrzeżeń poszkodowanego/członka rodziny do treści protokołu - (o ile wystąpią)

• Termin: zapewniający ustawowy termin na sporządzenie protokołu
• Odpowiedzialni:  zespół powypadkowy
• druk: zastrzeżenia poszkodowanego/członka rodziny

11.7. w razie zgłoszenia uwag przez poszkodowanego/członków rodziny zmarłego - pracodawca odmawia podpisania protokołu i zwraca go do zespołu powypadkowego do ponownego rozpatrzenia

• pracodawca
• w terminie do 5 dni

11.8. dokonanie ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień oraz sporządzenie kolejnego protokołu - zespół powypadkowy

• zespół powypadkowy
• niezwłocznie
• druk: dołączenie do nowo sporządzonego protokołu powypadkowego tego, który nie został zatwierdzony przez pracodawcę

11.9. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez poszkodowanego - sporządzenie notatki o świadomej i celowej odmowie podpisania protokołu

• zespół powypadkowy
• niezwłocznie
• druk: notatka służbowa

11.10.. W przypadku uchylania się poszkodowanego od podpisania protokołu:

• zawiadomienie pracodawcy o przyczynie niemożności  sporządzenia protokołu powypadkowego z zachowaniem 14-to dniowego terminu
• zwrócenie się do poszkodowanego za pośrednictwem poczty (listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru),  na znany pracodawcy adres do korespondencji,  z wezwaniem ustalenia z zespołem powypadkowym  terminu stawiennictwa w zakładzie/w innym uzgodnionym miejscu  w celu zapoznania się z treścią protokołu powypadkowego.
• w treści pisma  należy zamieścić informację o zawieszeniu postępowania powypadkowego do czasu zapoznania się poszkodowanego z treścią protokołu powypadkowego.

• zespół powypadkowy
• niezwłocznie
• druk: notatka służbowa

11.11. Zatwierdzenie przez pracodawcę protokołu powypadkowego

• pracodawca
• w terminie do 5 dni

Procedurę zatwierdzania i sporządzania nowego protokołu można powtarzać. Do nowo sporządzonego protokołu powypadkowego dołącza się ten, który nie został zatwierdzony przez pracodawcę.

11.12. Protokół powypadkowy dotyczący wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych pracodawca niezwłocznie doręcza właściwemu inspektorowi pracy

• pracodawca
•  niezwłocznie po podpisaniu

Protokół powypadkowy dotyczący wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych, zawierający ustalenia naruszające uprawnienia pracownika albo nieprawidłowe wnioski profilaktyczne, może być zwrócony pracodawcy przez właściwego inspektora pracy, z uzasadnionym wnioskiem o ponowne ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku.

12. Sporządzenie wniosku o jednorazowe odszkodowanie i przesłanie do do ZUS wraz z pełną dokumentacją i wypełnionym drukiem ZUS OL-9 (o ile poszkodowany złożył wniosek)

• bhp
• niezwłocznie
• druk: wniosek o jednorazowe odszkodowanie

13. Sporządzenie statystycznej karty wypadku

• Statystyczną kartę wypadku, z wyjątkiem jej części II, uzupełniającej, sporządza i przekazuje pracodawca w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub w którym sporządzono kartę wypadku.
• Część II, uzupełniającą, statystycznej karty wypadku pracodawca sporządza i przekazuje nie później niż z upływem 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub od dnia sporządzenia karty wypadku.
• Statystyczną kartę wypadku przekazuje się w postaci elektronicznej na portal sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego. Tylko pracodawca zatrudniający nie więcej niż 5 pracowników może przekazać oryginał statystycznej karty w formie papierowej do Urzędu Statystycznego w Gdańsku.

• pracodawca (bhp)
• 14 dni (z wyjątkiem części II)
• 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu - część II
• druk: statystyczna karta wypadku - za pośrednictwem portalu sprawozdawczego GUS

14 Zarejestrowanie wypadku w rejestrze wypadków przy pracy - bhp - druk - rejestr wypadków przy pracy

• bhp
• niezwłocznie
• druk: rejestr wypadków przy pracy

15. Wdrożenie powypadkowego planu naprawczego

II.  Postępowanie w razie wypadku traktowanego na równi z wypadkiem przy pracy

Postępować jak podczas wypadku przy pracy.

III.  Postępowanie w razie wypadku w drodze do pracy lub z pracy

1. Zgłoszenie zdarzenia przez poszkodowanego

2. Poszkodowany lub jego przedstawiciel dostarcza oświadczenie i dowody na wystąpienie wypadku (np. świadków, dokumentację medyczną)

• poszkodowany/przedstawiciel
• niezwłocznie
• druk: dokumentacja medyczna, dokumenty z czynności organów,, dane świadków wypadku (imię, nazwisko, adres), inne

3. Sporządzić kartę wypadku w drodze do pracy lub z pracy w terminie 14 dni od zgłoszenia.

• pracownik bhp
• 14 dni
• druk: karta wypadku w drodze do/z pracy

Polityka prywatności

Regulamin

Kontakt

BHP-SYSTEM

Co nowego