Dokumenty bhp, których nie może zabraknąć w przedsiębiorstwie

Poniżej znajdziesz wykaz dokumentów i zapisów, których prowadzenie i aktualizacja jest niezbędna w przedsiębiorstwie, a szczególnie w tych zakładach, w których wystąpiła konieczność zatrudnienia specjalisty bhp.

Rzecz jasna nie wszystkie one muszą być prowadzone i przechowywane przez służbę bhp, niemniej jednak są to zapisy zbierane dla celów dowodowych i wymagane zarówno przez organy nadzorujące i kontrolne, jak i przez audytorów systemów zarządzania.

I. DOKUMENTY, WYKAZY,  REJESTRY

SKIEROWANIA NA BADANIA I AKTUALNE ORZECZENIA LEKARSKIE

Art. 229 Kodeksu pracy

§ 4. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.

AKTUALNE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE POSIADANIE UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA ZADAŃ NA STANOWISKU PRACY

Art. 237(3). Kodeksu pracy

§ 1. Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

KARTY SZKOLEŃ WSTĘPNYCH I AKTUALNE ZAŚWIADCZENIA O ODBYCIU SZKOLENIA OKRESOWEGO BHP

Art. 229 Kodeksu pracy

§ 4. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.

DOKUMENTACJA SZKOLENIOWA

(dzienniki, szczegółowe programy szkoleń i rejestr wydanych zaświadczeń oraz spis pomocy dydaktycznych)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 27 lipca 2004 r.

w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

§ 5. Pracodawca organizujący i prowadzący szkolenie oraz jednostka organizacyjna prowadząca działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, zwani dalej "organizatorami szkolenia", zapewniają:

1) programy poszczególnych rodzajów szkolenia opracowane dla określonych grup stanowisk;

2) programy szkolenia instruktorów w zakresie metod prowadzenia instruktażu - w przypadku prowadzenia takiego szkolenia;

3) wykładowców i instruktorów posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programów szkolenia;

4) odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia działalności szkoleniowej;

5) wyposażenie dydaktyczne niezbędne do właściwej realizacji programów szkolenia;

6) właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń.

LISTA PRACOWNIKÓW ZAPOZNANYCH Z INSTRUKCJAMI I PROCEDURAMI WYKONYWANIA PRACY

oraz z wszystkimi zmianami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy na stanowisku)

Art. 237(4) Kodeksu Pracy

§ 1. Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac.

§ 2. Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy.

§ 3. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

KSIĄŻKA KONTROLI

WNIOSKI I ZALECENIA Z KONTROLI

Art. 57. Ustawy Prawo przedsiębiorców

1. Przedsiębiorca prowadzi i przechowuje w swojej siedzibie książkę kontroli oraz upoważnienia i protokoły kontroli.

2. Książka kontroli zawiera wpisy obejmujące:

1) oznaczenie organu kontroli;

2) oznaczenie upoważnienia do kontroli;

3) zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli;

4) daty podjęcia i zakończenia kontroli.

KSIĄŻKI BUDYNKÓW

PROTOKOŁY KONTROLI I PRZEGLĄDÓW BUDYNKÓW ORAZ INSTALACJI

Art. 62.Prawo budowlane

HARMONOGRAM I PROTOKOŁY PRZEGLĄDÓW PPOŻ

(w tym sprzętu gaśniczego)

Art. 4. Ustawy o ochronie przeciwpożarowej

1. Właściciel budynku, obiektu budowlanego lub terenu, zapewniając ich ochronę przeciwpożarową, jest obowiązany:

3) zapewnić przeglądy techniczne, konserwacje oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie;

PLAN ĆWICZEŃ POŻAROWYCH – PRÓBNEJ EWAKUACJI

(dokumentacja i wnioski z ćwiczeń)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów

§ 17. [Okresowe sprawdzanie organizacji i warunków ewakuacji]

1. Właściciel lub zarządca obiektu przeznaczonego dla ponad 50 osób będących jego stałymi użytkownikami, niezakwalifikowanego do kategorii zagrożenia ludzi ZL IV, powinien co najmniej raz na 2 lata przeprowadzać praktyczne sprawdzenie organizacji oraz warunków ewakuacji z całego obiektu.

2. W przypadku obiektów, w których cyklicznie zmienia się jednocześnie grupa powyżej 50 użytkowników, w szczególności: szkół, przedszkoli, internatów, domów studenckich, praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji należy dokonać - co najmniej raz na rok, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników.

HARMONOGRAM I PROTOKOŁY PRZEGLĄDÓW REGAŁÓW MAGAZYNOWYCH

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 69. 1. Regały powinny mieć odpowiednio wytrzymałą i stabilną konstrukcję oraz zabezpieczenia przed ich przewróceniem się.

PN-EN 15635. Podmiot zarządzający magazynem wyznacza osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo systemu składowania. Przegląd regałów musi być przeprowadzany przynajmniej raz na 12 miesięcy przez zewnętrznego inspektora z odpowiednimi uprawnieniami.

Zobacz artykuł Prawidłowa kontrola regałów magazynowych

PROCEDURA "AKCJI ZIMA"

PROCEDURA/HARMONOGRAM ODŚNIEŻANIA DACHÓW, USUWANIA NAWISÓW ŚNIEŻNYCH

HARMONOGRAM USUWANIA OBLODZEŃ

Art. 61 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane

Właściciel lub zarządca obiektu budowlanego jest obowiązany:

1) utrzymywać i użytkować obiekt zgodnie z zasadami, o których mowa w art. 5 ust. 2;

2) zapewnić, dochowując należytej staranności, bezpieczne użytkowanie obiektu w razie wystąpienia czynników zewnętrznych odziaływujących na obiekt, związanych z działaniem człowieka lub sił natury, takich jak: wyładowania atmosferyczne, wstrząsy sejsmiczne, silne wiatry, intensywne opady atmosferyczne, osuwiska ziemi, zjawiska lodowe na rzekach i morzu oraz jeziorach i zbiornikach wodnych, pożary lub powodzie, w wyniku których następuje uszkodzenie obiektu budowlanego lub bezpośrednie zagrożenie takim uszkodzeniem, mogące spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska.

KSIĄŻKA PRZEGLĄDÓW I NAPRAW MASZYN I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH ORAZ REJESTR KONTROLI

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI z dnia 30 października 2002 r.

w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy.

§ 27. 1. Wyniki kontroli, o których mowa w § 26 i 27, rejestruje się i przechowuje, do dyspozycji zainteresowanych organów, zwłaszcza nadzoru i kontroli warunków pracy, przez okres 5 lat od dnia zakończenia tych kontroli, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej.

Książka przeglądów drabin, urządzeń zabezpieczających (podstawa prawna jak wyżej)

ZGŁOSZENIE, DOKUMENTACJA I DZIENNIK KONSERWACJI URZĄDZEŃ TRANSPORTU BLISKIEGO

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I TECHNOLOGII z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego

§ 7. 2. Eksploatujący, oddzielnie dla każdego UTB, zakłada i przechowuje

dziennik konserwacji prowadzony przez konserwującego, a także rejestruje

przebieg eksploatacji UTB na podstawie wymagań zawartych w instrukcji

eksploatacji.

3. Dziennik konserwacji może być prowadzony w formie elektronicznej.

DOKUMENTACJA TECHNICZNO-RUCHOWĄ MASZYN I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH, CERTYFIKATY 

PROTOKOŁY ODBIORU TECHNICZNEGO

(Protokół odbioru technicznego sporządzany po odbiorze, zawiera informacje o użytkowniku, przeznaczeniu, dopuszczalnych obciążeniach i terminach przeglądów)

Dyrektywa 2006/42/WE (zapisy odnośnie DTR obowiązują do stycznia 2027)

Dodatkowo dla rusztowań:

Dokumentacja techniczno-ruchowa; Certyfikat zgodności komponentów z normami (np. PN-EN 74). Certyfikat bezpieczeństwa ("B"): Potwierdza, że rusztowanie spełnia polskie normy bezpieczeństwa i nie stanowi zagrożenia dla życia i zdrowia.

SPIS NIEBEZPIECZNYCH DLA ZDROWIA SUBSTANCJI CHEMICZNYCH ORAZ KARTY CHARAKTERYSTYKI

Art. 221. Kodeksu Pracy

§ 2. Niedopuszczalne jest stosowanie substancji niebezpiecznej, mieszaniny niebezpiecznej, substancji stwarzającej zagrożenie lub mieszaniny stwarzającej zagrożenie bez posiadania aktualnego spisu tych substancji i mieszanin oraz kart charakterystyki, a także opakowań zabezpieczających przed ich szkodliwym działaniem, pożarem lub wybuchem.

REJESTR CZYNNIKÓW SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA WYSTĘPUJĄCYCH W ŚRODOWISKU PRACY I POMIARÓW TYCH CZYNNIKÓW

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 2 lutego 2011 r.w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy

§ 18. 1. Pracodawca prowadzi na bieżąco rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy, zwany dalej "rejestrem", którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2. Pracodawca wpisuje na bieżąco wyniki badań i pomiarów czynnika szkodliwego dla zdrowia do karty badań i pomiarów, zwanej dalej "kartą", której wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

REJESTR NARAŻENIA NA CZYNNIKI RAKOTWÓRCZE I MUTAGENNE

§ 6. - [Rejestr prac] Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2024 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy

DOKUMENTACJA WARUNKÓW WYKONANIA PRAC SZCZEGÓLNIE NIEBEZPIECZNYCH

- pozwolenia, organizacja, nadzór i imienny podział pracy

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 81. [Szczegółowe wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy]

1. Pracodawca określa szczegółowe wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych, w szczególności zapewnia:

1) bezpośredni nadzór nad tymi pracami wyznaczonych w tym celu osób;

2) odpowiednie środki zabezpieczające;

3) instruktaż pracowników obejmujący w szczególności:

a) imienny podział pracy,

b) kolejność wykonywania zadań,

c) wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy przy poszczególnych czynnościach.

2. Pracodawca zapewnia, aby dostęp do miejsc wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych miały jedynie osoby upoważnione i odpowiednio poinstruowane.

WYKAZ PRAC NARAŻAJĄCYCH PRACOWNIKÓW NA DZIAŁANIE SZKODLIWYCH CZYNNIKÓW BIOLOGICZNYCH

Art. 222(1) Kodeksu Pracy

§ 2. Pracodawca prowadzi rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych oraz rejestr pracowników zatrudnionych przy takich pracach.

REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY, DOKUMENTACJA POWYPADKOWA

Art. 234. Kodeksu Pracy

§ 3. Pracodawca jest obowiązany prowadzić rejestr wypadków przy pracy.

§ 3(1). Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat.

WYKAZ PRAC SZCZEGÓLNIE NIEBEZPIECZNYCH

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 80 BHP 2. Pracodawca jest obowiązany do ustalenia i aktualizowania wykazu prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy.

WYKAZ PRAC UCIĄŻLIWYCH, NIEBEZPIECZNYCH LUB SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA KOBIET W CIĄŻY I KOBIET KARMIĄCYCH DZIECKO PIERSIĄ

Art. 176. Kodeksu Pracy § 1. Kobiety w ciąży i kobiety karmiące dziecko piersią nie mogą wykonywać prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia, mogących mieć niekorzystny wpływ na ich zdrowie, przebieg ciąży lub karmienie dziecka piersią.

WYKAZ PRAC, KTÓRE POWINNY BYĆ WYKONYWANE PRZEZ CO NAJMNIEJ DWIE OSOBY

Art. 225. Kodeksu Pracy

§ 1. Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby prace, przy których istnieje możliwość wystąpienia szczególnego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego, były wykonywane przez co najmniej dwie osoby, w celu zapewnienia asekuracji.

§ 2. Wykaz prac, o których mowa w § 1, ustala pracodawca po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, uwzględniając przepisy wydane na podstawie art. 237(15).

WYKAZ PRAC, DLA KTÓRYCH USTALONO SKRÓCONY CZAS PRACY NA PODSTAWIE ART. 145. § 1 KODEKSU PRACY

(rejestr prac szczególnie uciążliwych i szkodliwych)

Art. 145. KP

§ 1.

Skrócenie czasu pracy poniżej norm określonych w art. 129 wymiar i rozkłady czasu pracy § 1 dla pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych lub szczególnie szkodliwych dla zdrowia może polegać na ustanowieniu przerw w pracy wliczanych do czasu pracy albo na obniżeniu tych norm, a w przypadku pracy monotonnej lub pracy w ustalonym z góry tempie polega na wprowadzeniu przerw w pracy wliczanych do czasu pracy.

§ 2.

Wykaz prac, o których mowa w § 1, ustala pracodawca po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami w trybie i na zasadach określonych w art. 23711a konsultacje pracodawcy z pracownikami działań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy i art. 23713a wybór przedstawicieli pracowników do konsultacji z pracodawcą w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.

WYKAZ OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z POSIŁKÓW PROFILAKTYCZNYCH, NAPOJÓW, INNYCH PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów.

§ 5. Stanowiska pracy, na których zatrudnieni pracownicy powinni otrzymywać posiłki i napoje, oraz szczegółowe zasady ich wydawania, a także warunki uzasadniające zapewnienie posiłków w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 2, ustala pracodawca w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a jeżeli u danego pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa - pracodawca po uzyskaniu opinii przedstawicieli pracowników.

ORZECZENIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI - WYKAZ OSÓB, KTÓRYM UDZIELANE SĄ DODATKOWE URLOPY

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

Art. 19.

1. Osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności.

2. Urlop, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje osobie uprawnionej do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych lub do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów.

3. Jeżeli wymiar urlopu dodatkowego, o którym mowa w ust. 2, jest niższy niż 10 dni roboczych, zamiast tego urlopu przysługuje urlop dodatkowy określony w ust. 1.

WYKAZ OSÓB POSIADAJĄCYCH UPRAWNIENIA DAJĄCE IM MOŻLIWOŚĆ WCZEŚNIEJSZEGO PRZEJŚCIA NA EMERYTURĘ

Ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1251)
Rozporządzenie Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz.43, z późn. zm.)

REJESTR CHORÓB ZAWODOWYCH I PODEJRZEŃ CHORÓB ZAWODOWYCH

Art. 235. Kodeksu Pracy

§ 4. Pracodawca jest obowiązany prowadzić rejestr obejmujący przypadki stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby.

• WYKAZ STANOWISK NA KTÓRYCH JEST WYMAGANE STOSOWANIE ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ;

• DOKUMENTACJA ŚOI (CERTYFIKATY, INSTRUKCJE OBSŁUGI)

• WYKAZ MIEJSC PRZECHOWYWANIA SKAŻONYCH ŚOI

• HARMONOGRAM PRZEGLĄDÓW I KONSERWACJI ŚOI

• HARMONOGRAM CZYSZCZENIA, ODPYLANIA ŚOI

• WYKAZ PRACOWNIKÓW ZAPOZNANYCH ZE SPOSOBEM I WARUNKAMI STOSOWANIA ŚOI

Art. 237(6) § 1. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami.

§ 3. Pracodawca jest obowiązany dostarczać pracownikowi środki ochrony indywidualnej, które spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności określone w odrębnych przepisach.

Art. 237(8). § 1. Pracodawca ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne w związku z art. 2376 § 1 i art. 2377 § 1, oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego.

Art. 237(9)

§ 1. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy.

§ 2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe, oraz zapewnić odpowiednio ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie.

Art. 237(10). [Przechowywanie skażonych środków ochrony]

§ 1. Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, które w wyniku stosowania w procesie pracy uległy skażeniu środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi, były przechowywane wyłącznie w miejscu przez niego wyznaczonym.

• PEŁNA DOKUMENTACJA ANALIZY RYZYKA ZAWODOWEGO

• LISTA PRACOWNIKÓW ZAPOZNANYCH Z OCENĄ RYZYKA ZAWODOWEGO I ZMIANAMI TEJ OCENY

Art. 226. Kodeksu pracy

Pracodawca:

1) ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko;

2) informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

HARMONOGRAM PRZEGLĄDÓW BHP

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

§ 40. 1. Pracodawca jest obowiązany zapewnić systematyczne kontrole stanu bezpieczeństwa i higieny pracy ze szczególnym uwzględnieniem organizacji procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych oraz ustalić sposoby rejestracji nieprawidłowości i metody ich usuwania.

2. W razie stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, osoba kierująca pracownikami jest obowiązana do niezwłocznego wstrzymania prac i podjęcia działań w celu usunięcia tego zagrożenia.

HARMONOGRAM I DOKUMENTACJA POSIEDZEŃ KOMISJI BHP

Art. 237(13).

§ 1. Zadaniem komisji bhp jest dokonywanie przeglądu warunków pracy, okresowej oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, opiniowanie podejmowanych przez pracodawcę środków zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy oraz współdziałanie z pracodawcą w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 2. Posiedzenia komisji bhp odbywają się w godzinach pracy, nie rzadziej niż raz na kwartał. Za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w posiedzeniach komisji bhp pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

§ 3. Komisja bhp w związku z wykonywaniem zadań wymienionych w § 1 korzysta z ekspertyz lub opinii specjalistów spoza zakładu pracy w przypadkach uzgodnionych z pracodawcą i na jego koszt.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 3. Służba bhp jest uprawniona do: 1) przeprowadzania kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu wykonywania pracy,

KSIĄŻKA WNIOSKÓW I ZALECEŃ SŁUŻBY BHP ORAZ NOTATKI SŁUŻBOWE

(np. z wstrzymania prac)

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

DOKUMENTACJA KONSULTACJI BHP – REJESTR WNIOSKÓW

Art. 237(11a).

§ 1. Pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, w szczególności dotyczące:

1) zmian w organizacji pracy i wyposażeniu stanowisk pracy, wprowadzania nowych procesów technologicznych oraz substancji chemicznych i ich mieszanin, jeżeli mogą one stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia pracowników;

2) oceny ryzyka zawodowego występującego przy wykonywaniu określonych prac oraz informowania pracowników o tym ryzyku;

3) tworzenia służby bhp lub powierzania wykonywania zadań tej służby innym osobom oraz wyznaczania pracowników do udzielania pierwszej pomocy, a także wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;

4) przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;

5) szkolenia pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 2. Pracownicy lub ich przedstawiciele mogą przedstawiać pracodawcy wnioski w sprawie eliminacji lub ograniczenia zagrożeń zawodowych.

§ 3. Pracodawca zapewnia odpowiednie warunki do przeprowadzania konsultacji, a zwłaszcza zapewnia, aby odbywały się w godzinach pracy. Za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w konsultacjach pracownicy lub ich przedstawiciele zachowują prawo do wynagrodzenia.

§ 4. Na umotywowany wniosek pracowników lub ich przedstawicieli dotyczący spraw zagrożenia zdrowia i życia pracowników inspektorzy pracy Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadzają kontrole oraz stosują środki prawne przewidziane w przepisach o Państwowej Inspekcji Pracy.

§ 5. U pracodawcy, u którego została powołana komisja bezpieczeństwa i higieny pracy - konsultacje, o których mowa w § 1, mogą być prowadzone w ramach tej komisji, natomiast uprawnienia, o których mowa w § 2 i 4, przysługują pracownikom lub ich przedstawicielom wchodzącym w skład komisji.

§ 6. Pracownicy lub ich przedstawiciele nie mogą ponosić jakichkolwiek niekorzystnych dla nich konsekwencji z tytułu działalności, o której mowa w § 1, 2 i 4. Dotyczy to również pracowników lub ich przedstawicieli, o których mowa w § 5.

II. OBOWIĄZKOWE SPRAWOZDANIA I ZESTAWIENIA

1. Statystyczna karta wypadku przy pracy (Z-KW) – patrz – procedura postępowania powypadkowego

2. Sprawozdanie dotyczące stosowania substancji, mieszanin, czynników i procesów o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym – do 15 stycznia

3. Sprawozdanie Z-10 – Warunki pracy – do 15 lutego

4. Roczne analizy stanu BHP i sprawozdania z realizacji zadań, Zestawienia dla Rady Pracowników / Społecznego Inspektora Pracy

Polityka prywatności

Regulamin

Kontakt

BHP-SYSTEM

Co nowego